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    管理制度

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    中國藥學會外事管理辦法

    (中國藥學會22屆理事會第二次會議審議通過)

    2008年3月


    第一章總則

    第一條  根據中國科協2003年1月《關于印發(外事管理工作的規定)的通知》(科協發外字[2003]7號)文件精神,按照中國科協和國家食品藥品監督管理局的相關外事工作管理有關文件精神,結合我會外事工作任務制定本辦法。

    第二條  學會的外事工作中,要貫徹執行中央、中國科協的開展民間外交、科技外交的對外方針政策和有關規定,為國家外交戰略和祖國統一大業服務,為國民經濟和社會發展服務,為推動我國的藥學科學技術進步服務。要積極開展對外交流工作,建立和各國及其他國際藥學組織的雙邊和多邊工作聯系。

    第三條  在涉外活動中,涉外人員要學習必要的禮賓知識,嚴格遵守外事紀律。未經上級主管單位批準,不得與外國政黨發生聯絡,不得涉及民族、宗教等敏感領域。

    第四條  本會的外事工作受中國科協和國家食品藥品監督管理局的領導。中國科協國際聯絡部是中國科協外事工作的歸口管理職能部門,國家食品藥品監督管理局國際合作司是國家食品藥品監督管理局的歸口管理職能部門。

    第五條  我會的外事工作計劃、任務由我會國際交流工作委員會負責研究制定,報學會常務理事會或理事長秘書長聯系會議討論通過。


    第二章 出訪、參加或舉辦國際會議等涉外項目的審批

    第六條  根據工作需要組織因公跨地區、跨部門的出國團組項目,須報中國科協國際聯絡部審核,科協書記處審批。雙跨團組中凡涉及其他部門、地區和單位的人員,必須按照規定經辦人員所在單位進行審批,并予以確認。

    第七條  來訪、出訪團組工作內容涉及港、澳、臺工作和我國的藥品監管政策,須征詢國家食品藥品監督管理局國際合作司意見并報中國科協國際聯絡部審核,報科協書記處審批。

    第八條  在華舉辦國際會議,要做到以我為主、目的明確,統籌協調、從嚴掌握,例行節約、講究實效。在此國際會議是指在我國境內(不含港、澳、臺地區)舉辦的、與會者來自3個或3個以上國家和地區(不含港、澳、臺地區)的會議、論壇、研討會、報告會、交流會等。在華舉辦的一般性國際科技學術會議(外賓人數在100人以下)由專業委員會或學會秘書處提出建議和計劃,由國際學術交流工作委員會審議,經學會常務理事會審批,報中國科協批準后方可召開。外賓人數在100人以上或會議總人數在400人以上的一般性國際會議,在國內舉辦的以科研技術和高科技產品展示交流或學術研討為內容的國際展覽會(展覽面積在1000平方米以上),由中國科協審核后,報國務院歸口管理部門審批。

    第九條  凡以國家(或團體)會員名義加入一般性非政府國際組織的事項,出國舉辦國際展覽會和參加科技展覽,赴熱點或敏感地區國家或地區的訪問,來華訪問的新聞從業人員,均由中國科協審核后,報國務院歸口管理部門審批。

    第十條  學會秘書處工作人員出訪,按照國家食品藥品監督管理局的有關規定報批。

    第十一條  個人以學會名義出訪,其所在單位要簽署具體意見,報我會國際交流工作委員會領導審批。




    第三章  學會外事日常工作的管理

    第十二條  本會外事日常聯絡工作由學會秘書處國際交流部負責。

    第十三條  本會國際交流部負責處理國際往來信件并定期整理歸檔;重要事件要上報國際學術交流工作委員會負責人和秘書處領導批準后處理。

    第十四條  定期組織召開國際交流工作委員會工作會議。  

    第十五條  每年6月份編制下一年度國際交流工作計劃,8月份報中國科協審批。


    第四章  附則

    第十六條  本辦法自公布之日起試行。

    第十七條  本辦法由中國藥學會藥學國際交流工作委員會負責解釋。

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